Rechnungsabrenzung

Dr Franke Ghostwriter
Ich rechne mir gerade an alten Buchhaltungsklausuren das Hirn blutig. Ich hänge immer bei den Aufgaben mit der Rechnungsabgrenzung.
Kennt jemand einen Tipp oder eine Eselsbrücke, mit der ich schnell, effizient und sicher lösen kann? :hilfe::hilfe:
Beispiele:
  1. Wir mieten einen Lagerraum. Jahresmiete 3600 €. Es wird jeweils nachträglich gezahlt und wird am 1. April fällig :dunce:
  2. Wir vermieten Büroraum. Jahresmiete 2400 €. Miete wurde für 6 Monate im Voraus bezahlt und Ertrag wurde gebucht:dunce:
  3. Wir Zahlen Kfz.Steuer im voraus. Jahrebeitrag 1200€. Unterbuchhalter hat für 6 Monate den Betrag bereits voll als Zweckaufwand verbucht:dunce:
  4. Miete für Büroräume wird vierteljährlich nachträglich bezahlt. Für die Zeit vom 1.11-31.1 des nächsten Jahres beträgt die Miete 1500€:dunce:
Danke im voraus (wie verbucht man den bloß?🙄)
 
Ein kleines Schema dazu:

Ist die Zahlung im alten Jahr erfolgt?

1. Ja: Transistorischer Posten: Der Betrag vom neuen Jahr muss abgegrenzt werden.
a. Ich habe gezahlt - Aktive Rechnungsabgrenzung (RAP): Konto 098
b. Ich habe Geld bekommen - Passive Rechnungsabgrenzung (RAP): Konto 099
2. Nein: Antizipativer Posten: Der Betrag muss vom alten Jahr abgegrenzt werden.
a. Ich muss noch zahlen - Sonstige Verbindlichkeiten: Konto 178
b. Ich bekomme noch Geld - Sonstige Forderung: Konto 158

Mit freundlichen Grüßen, Maria!
 
Wie sehen die Buchungen denn hier konkret aus?

Wir mieten einen Lagerraum. Jahresmiete 3600 €. Es wird jeweils nachträglich gezahlt und wird am 1. April fällig :dunce: [/COLOR]

Nach dem Schema ist das ein antizipativer Posten und ich muss nächstes Jahr im April die 3600 Euro zahlen. Ist das dann also 470/178 3600? (Jetzt hab ich keinen Kontenplan da, vertausche also ganz gewiss die Soll- und Haben-Seite)

Wir vermieten Büroraum. Jahresmiete 2400 €. Miete wurde für 6 Monate im Voraus bezahlt und Ertrag wurde gebucht:dunce:

Öhm. Was bedeutet der Nebensatz, dass der Ertrag schon gebucht wurde? Fiese Fußangel oder buche ich hier ganz normal 1200 Euro auf das Konto 099?


Wir Zahlen Kfz.Steuer im voraus. Jahrebeitrag 1200€. Unterbuchhalter hat für 6 Monate den Betrag bereits voll als Zweckaufwand verbucht:dunce:[/COLOR]

Auch hier: Was soll dieser zweite Satz, dass der Betrag als Zweckaufwand verbucht wurde. Normalerweise müsste ich doch hier 600 Euro auf 098 packen, oder?

Miete für Büroräume wird vierteljährlich nachträglich bezahlt. Für die Zeit vom 1.11-31.1 des nächsten Jahres beträgt die Miete 1500€:dunce:[/COLOR]

Hier würde ich als RAP buchen: 470/178 500.

Ist das ungefähr richtig gedacht? 😕

Jasmin
 
Wir mieten einen Lagerraum. Jahresmiete 3600 €. Es wird jeweils nachträglich gezahlt und wird am 1. April fällig
[/COLOR]altes Jahr: 8 Monate = 2400 Euro
neues Jahr: 4 Monate = 1200 Euro
470 an 178 2400 Euro
Der Aufwand gehört ins alte Jahr. Da dieser jedoch noch nicht gebucht ist, haben wir eine Verbindlichkeit. Damit ist der Aufwand im alten Jahr gebucht.
Bei der Zahlung im neuen Jahr gilt dann:
178 an 100 (113, ...) 2400 Euro

470 an 100 (113, ...) 1200 Euro
Das Gegenstück dazu:
Wir haben einen Büroraum vermietet. Die Mietzahlung von 1200,-- erfolgt jährlich im nachhinein und ist bei pünktlicher Zahlung am 1.7. nächsten Jahres zu erwarten.
Mieteinnahmen im Nachhinein (anteiliger Ertrag soll jetzt sein, Zahlung ist später)🙁Forderung an das nächste Jahr)
158 an 205 600 Euro
Auflösung im nächsten Jahr:
100 (113, ...) an 158 600 Euro
100 (113, ...) an 205 600 Euro
Wir vermieten Büroraum. Jahresmiete 2400 €. Miete wurde für 6 Monate im Voraus bezahlt und Ertrag wurde gebucht
Der Buchhalter hat sozusagen erst falsch gebucht:
100 (oder 113 ...) an 205 2400 Euro (205: betriebszweckfremde Erträge). D. h. er hat "aus Versehen" den ganzen Ertrag dem aktuellen Geschäftsjahr zugeschlagen.
Deshalb ist eine Korrekturbuchung erforderlich:
205 an 099 1200
Im neuen Jahr wird dann die Passive RAP wieder aufgelöst:
099 an 205 1200
und damit der Ertrag richtig gebucht.
Das Gegenstück dazu
Wir Zahlen Kfz.Steuer im voraus. Jahrebeitrag 1200€. Unterbuchhalter hat für 6 Monate den Betrag bereits voll als Zweckaufwand verbucht
[/COLOR]Der Buchhalter hat gebucht:
460 an 100 (oder 113 ...) 1200 Euro
D. h. er hat "aus Versehen" den ganzen Aufwand dem aktuellen Geschäftsjahr zugeschlagen. Deshalb ist eine Korrekturbuchung erforderlich:
098 an 460 600 Euro.
Im neuen Jahr wird dann die Aktive RAP wieder aufgelöst:
460 an 098 600 Euro.
Miete für Büroräume wird vierteljährlich nachträglich bezahlt. Für die Zeit vom 1.11-31.1 des nächsten Jahres beträgt die Miete 1500€
[/COLOR]Kein RAP, denn du musst ja noch zahlen. Das ist das gleiche wie der erste Fall:
Aufwand im alten Jahr 1000 Euro
Aufwand im neuen Jahr 500 Euro
also 470 an 178 1000 Euro
Im neuen Jahr wird dann das aufgelöst:
178 an 100 (113, ...) 1000 Euro
470 an 100 (113, ...) 500 Euro

Bemerkung 100 (113, ...) steht jeweils für das Konto Kasse, Bank oder Postscheck oder wo auch immer das Geld eingeht / bezahlt wird.

Mit freundlichen Grüßen, Maria!
 
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